الرئيسية | مايكروسوفت اوفيس | مايكروسوفت اكسل | طريقة تغيير موضع حفظ الملفات فى برامج الأوفيس

طريقة تغيير موضع حفظ الملفات فى برامج الأوفيس


حين ترغب فى حفظ أحد الملفات الحالية فإنك تقوم بعملية حفظ عادية Save لكن حين ترغب فى حفظ ملف جديد أو تريد حفظ الملف فى موضع أخر أو بأسم مختلف تلجأ للأمر Save As، وحين تستخدم هذا الأمر فإن إعدادات البرنامج تكون مضبوطة على موضع الإفتراضى وهو My Document.

اليوم سنتعرف على كيفية ضبط إعدادات البرنامج بحيث يقوم بحفظ الملفات الجديدة فى الموضع الذى ترغب فيه.

أولاً : أوفيس 2007

» نذهب لإعدادات البرنامج من خلال Office » Excel Options أو من خلال الضغط على Alt+F+I
» نختار التصنيف Save
» فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

لرؤية تأثير ما قمت به إفتح ملف جديد وقم بعمل Save as ستجد أنك ستقوم بعملية الحفظ فى الموضع الذى حددته منذ قليل.

ثانياً : أوفيس 2003

( Excel – Access )
» نذهب لإعدادات البرنامج من خلال Tools » Option
» إنتقل إلى الـ General Tab
» فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

MS Word 2003
بالنسبة للـ Ms Word » نذهب إلى File Location Tab ثم نختار Documents ثم Modify ومن ثم تحدد الموضع الذى ترغب فى حفظ الملفات به

MS Power Point 2003

بالنسبة للـ MS Power Point نذهب إلى Save Tab و فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

لاحظ أنه لابد من ضبط إعدادات كل برنامج على حده (Word – Excel – Acess -…) فلا يكفى ضبطها فى برنامج واحد لكى تعمل على بقية البرامج.

شاهد أيضاً

المرجع النسبي و المرجع المطلق اكسل 05

أساسيات مايكروسوفت اكسل – 05 المرجع النسبي والمرجع المطلق

من المعروف أن ورقة العمل worksheet في مايكروسوفت اكسل تتكون من صفوف rows وأعمدة columns، ...