الرئيسية | مايكروسوفت اوفيس | مايكروسوفت اكسل | نسخ البيانات المرئية فقط

نسخ البيانات المرئية فقط

حين ننسخ Copy البيانات الناتجة لنا بعد إستخدام إحدى ادوات تحليل البيانات (التصفية Filter / الجداول المحورية Pivot Table / المجاميع الفرعية Subtotals / …) فإننا سنجد أنه بعد عمل لصق Paste للبيانات المنسوخة فإن النتيجة التى نحصل عليها غير صحيحة؛ وذلك لأن الإكسل حين يقوم بنسخ مجموعة من البيانات وتصادف وجود أعمدة / صفوف مخفية Hidden فإن البيانات التى توجد فى هذه الأعمدة / الصفوف المخفية سيتم نسخها.

لذلك يوفر لنا الإكسل خاصية الإنتقال إلى الخلايا الظاهرة / المرئية فقط Visible cells only وهذا هو موضوعنا اليوم، وسوف يتم مناقشة هذه الخاصية من خلال توضيح كيفية الوصول لها بأكثر من طريقة

  1. إستخدام القوائم Ribbons
  2. إستخدام الإختصارات Shortcuts
  3. إضافة أيقونة للخاصية فى ال QAT

أولاً : إستخدام القوائم Ribbons لتحديد الخلايا المرئية

  1. حدد النطاق الذى تريد نسخه
  2. نختار الأمر Visible cells only من خلال Home » Editing » Go to Special
    الذهاب للخلايا المرئية فقط
  3. ننسخ البيانات التى تم تحديدها بواسطة Ctrl + C
    شكل الخلايا المرئية بعد نسخها
  4. الأن نلصق البيانات المنسوخة بواسطة Ctrl + V فى الموضع الذى نريده

ثانياً : إستخدام الإختصارات Shortcuts لتحديد الخلايا المرئية

  1. نحدد النطاق الذى نريد نسخه
  2. نستخدم الإختصار التالى Alt+; لتحديد الخلايا المرئية
  3. نقوم بنسخ البيانات المحُددة ثم نقوم بلصقها فى الموضوع الذى نريده

ثالثاً : إضافة أيقونة تحديد الخلايا المرئية فى ال Quick Access Toolbar

  1. نذهب لإعدادات الإكسل من خلال الإختصار Alt + F + I
  2. نختار القسم Customize
  3. نختار All Comands ثم نُضيف الأداة Select Visible cells
    إضافة أمر الذهاب للخلايا المرئية فقط فى الـ QAT
  4. الأن نحدد النطاق الذي نريد نسخه ثم نستخدم الإختصار المُضاف لل QAT

شاهد أيضاً

التنسيق الشرطي 01 - اكسل 05

التنسيق الشرطي 01 – مايكروسوفت اكسل

التنسيق الشرطي Conditional Formatting أحد أدوات مايكروسوفت اكسل المُميزة التي تعطينا إمكانية تصميم تقارير على ...