الرئيسية | مايكروسوفت اوفيس | مايكروسوفت اكسل | ملاحظات فى إعداد جدول البيانات بمايكروسوفت إكسل

ملاحظات فى إعداد جدول البيانات بمايكروسوفت إكسل


يتيح لنا الإكسل مجموعة متنوعة من ادوات تحليل البيانات مثل (التصفية Filter / الجداول المحورية Pivot Table / المجاميع الفرعية Subtotals / …)، وعند إستخدام إحدى ادوات تحليل البيانات فإن الأداة المستخدمة تعتمد على جدول البيانات؛ وعليه إذا لم تتمكن الأداة من تحديد أبعاد جدول البيانات الذى ستتعامل معه بشكل صحيح فإنك ستحصل على نتائج غير صحيحة لذلك حين نقوم بإعداد جدول بيانات يجب الإهتمام ببعض النقاط فى تصميم جدول البيانات

حين أذكر جدول البيانات فإننى لا أقصد الأداة Table التى توجد فى نسخة 2007 فى الموضع Insert » Table، كذلك لا أقصد الخاصية List والتى توجد فى نسخة 2003 فى الموضع Data » List

وفيما يلى مجموعة من الإرشادات التى تُمكن ادوات تحليل البيانات من التحديد الدقيق لأبعاد جدول البيانات

  • الإختصار Ctrl + * يقوم بتحديد جدول البيانات بالكامل وبالتالى يمكنك إستخدام هذا الإختصار فى حالة إذا اردت التأكد من أن أدوات تحليل البيانات ستتعرف بشكل صحيح على ابعاد جدول البيانات
  • عند التعامل مع جداول/قواعد اليبانات يجب أن نعرف أنه يطلق على العمود إسم Field حقل وعلى الصف إسم Record سجل
  • لابد أن يكون الصف الأول فى الجدول يشتمل على أسماء الحقول أى لابد من تحديد إسم لكل حقل من الحقول Field Name و عدم ترك حقل بدون إسم خاص به
    ملاحظات في إعداد جداول البيانات 01تصميم خاطئ لجدول البيانات
    ملاحظات في إعداد جداول البيانات 02
  • فصل جدول البيانات عن البيانات الأخرى المحيطة به بعمود و صف خالى
    ملاحظات في إعداد جداول البيانات 03
  • %

شاهد أيضاً

إختصارات مايكروسوفت اكسل 01

إختصارات الاكسل كثيرة منها ما يتم من خلال لوحة المفاتيح Keyboard ومنها ما يتم من ...