الرئيسية | مايكروسوفت اوفيس | مايكروسوفت اكسل | تحديد البيانات المكررة بإستخدام التنسيق الشرطي

تحديد البيانات المكررة بإستخدام التنسيق الشرطي


تحديد البيانات المكررة بواسطة التنسيق الشرطي 00

حين تتعامل مع جداول البيانات فى الإكسل قد ترغب فى تحديد البيانات المكررة من أجل تحديد كيف ستعالج هذا التكرار (حذف/تعديل/…)، اليوم سنتعرف على كيفية تحديد البيانات المكررة بواسطة التنسيق الشرطى


مثال :
فيما يلى مجموعة من البيانات فى النطاق B3:B17 والمطلوب تحديد البيانات المكررة
تحديد البيانات المكررة بواسطة التنسيق الشرطي 03

لتحديد البيانات المكررة نتبع الخطوات التالية

  1. حدد النطاق الذى يشتمل على اليانات والذى فى حالتنا هو B3:B17
  2. نذهب لمربع الحوار Conditonal Formatting من خلال الضغط على Alt+O+D
  3. فى حالة الإكسل 2003 إختر Formula Is من القائمة المنسدلة فى اقصى اليسار
  4. فى حالة الإكسل 2007 إضغط على زر New Rule ثم إختر الإختيار الأخير كما فى الصورة التالية
  5. نكتب المعادلة التى بواسطتها سنحدد البيانات المكررة

    =COUNTIF($B$3:$B$17;B3)>1

  6. إضغط على زر Format لتحديد التنسيق الذى تريده
    تحديد البيانات المكررة بواسطة التنسيق الشرطي 04
  7. إضغط على Ok

كما ترى فى الصورة التالية البيانات الأصلية جهة اليمين والبيانات بعد تطبيق التنسيق الشرطى عليها جهة اليسار
تحديد البيانات المكررة بواسطة التنسيق الشرطي 03

فكرة المعادلة المستخدمة:

=COUNTIF($B$3:$B$17;B3)>1

  1. تم إستخدام الدالة Countif والتى بواسطتها نستطيع حساب عدد تكرار أحد البيانات
  2. تم أدخال النطاق B3:B17 الذى يشتمل على البيانات وقمنا بعمل Lock اى جعلناه Absolute Reference لكى يظل النطاق ثابت ولا يتغير فى الخلايا التالية
  3. تركنا المعيار Critria B3 على الوضع Relative Reference حتى يكون متغير فى الخلايا التالية
  4. إستخدمنا علامة المقارنة أكبر من والقيمة 1 لكى نحصل على True مع البيانات التى تتكرر أكثر من مرة ونحصل على القيمة False مع البيانات الغير مكررة

لا تنس أن التنسيق الشرطى يُطبق حين تكون نتيجة الشرط المستخدم True

فيديو : تحديد البيانات المكررة بواسطة التنسيق الشرطي

هذا الفيديو يشرح نفس الإسلوب المذكور سابقاً بالإضافة لطريقة تحديد البيانات المكرر في نقطة التكرار وليس كل البنود

لاحظ أن هناك اداة مخصصة في الإكسل لتنسيق البيانات المكررة ولكن سيتم إستعراضها في اساسيات التنسيق الشرطي بإذن الله

شاهد أيضاً

إختصارات مايكروسوفت اكسل 01

إختصارات الاكسل كثيرة منها ما يتم من خلال لوحة المفاتيح Keyboard ومنها ما يتم من ...

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *