الرئيسية | مايكروسوفت اوفيس | حل مشكلة تنسيق الأرقام بعد إستخدام أداة Mail Merge

حل مشكلة تنسيق الأرقام بعد إستخدام أداة Mail Merge

تعرفنا في موضوع سابق على كيفية إستخدام أداة دمج المراسلات Mail Merge، وأنها تعتبر وسيلة للربط بين ملف الوورد MS Word وبرنامج اخر به جدول بيانات، وكان الشرح على الربط بين الوورد وشيت إكسل.

في بعض الأحيان تكون الأرقام التي يتم إستيرادها من شيت الإكسل (أو اي وسيلة أخرى مستخدمة) تكون الأرقام العشرية بها أكثر من رقمين عشريين؛ في هذه الحالة عند إستخدام أداة Mail Merge تظهر الأرقام بتنسيق غير مناسب كالتالي
mail merge 01


في حين أننا نريد عرضها كالصورة التالية
mail merge 02

خطوات تنسيق القيم الرقمية في أداة Mail Merge

  1. حدد التنسيق المراد تطبيقه على القيم الرقمية، ثم قم بتطبيقه هذا التنسيق في ملف إكسل.
    الهدف من هذه الخطوة هو سهولة تنسيق الأرقام داخل شيت الإكسل، ومن ثم القدرة على الوصول الى كود هذا التنسيق، والذي سنستخدمه في ملف الوورد.
    مع العلم أننا نستطيع الإستغناء عن الخطوات (1 و 2) وإستخدام كود التنسيق 0.00 mail merge 03
  2. الوصول لكود تنسيق القيمة الرقمية في الإكسل من خلال الضغط على Ctrl + 1 للوصول الى شاشة Format Cells، ثم من Number Tab نختار من القائمة الجانبية Custom
    ثم نقوم بنسخ الكود كما في الصورة التالية
    mail merge 04
  3. ننتقل الأن الى ملف الوورد بعد أن قمنا بعملية الربط Insert Merge Field، ثم نقوم بتحديد الحقل Field المراد تنسيقه
    mail merge 05
  4. نقوم بعمل Right Click على الحقل / العنصر المراد تنسيقه ثم نختار Edit Field
    mail merge 06
  5. نضغط على زر Field Code
    mail merge 07
  6. في خانة Field Codes نقوم بإضافة العلامة “\” (موضعه يختلف على حسب لوحة المفاتيح لديك؛ إلا أنه في العادة يكون مجاور لزر Enter) ثم كود التنسيق الذي تم نسخه من برنامج مايكروسوفت إكسل (في الخطوة 2) كالتالي
    mail merge 08
  7. نكرر الخطوات ( 3-6 ) في كل الحقول Fields ذات القيم الرقمية مع إستخدام التنسيق المناسب، حتى نصل إلى نتيجة  مشابهه للتالي :
    mail merge 09

تحميل قالب مفردات المرتب و شيت المرتبات المستخدم في الشرح

شاهد أيضاً

إطار الصفحات 01 وورد

إطار الصفحات Page Border مايكروسوفت وورد

إطار الصفحات هو أحد وسائل تنسيق ملف العمل في مايكروسوفت وورد، هذا الموضوع يشرح بشكل ...