الرئيسية | مايكروسوفت اوفيس | مايكروسوفت اكسل | طرق تنسيق القيم الرقمية في الجداول المحورية

طرق تنسيق القيم الرقمية في الجداول المحورية


تنسيق القيم الرقمية في الجداول المحورية

يتكون الجدول المحوري Pivot Tables من أربعة أجزاء (Rows / Columns / Values / Filters)، في هذا الموضوع نستعرض طريقتان للتحكم في تنسيق القيم الخاصة بالحقول Fields المضافة في خانة Values.

تنسيق القيم الرقمية في الجداول المحورية 01

كما في الصورة السابقة سنجد أن المثال يستخدم بيانات بها حقلين رقميين وهما Sales و COGS، وعند ذكر أي من هذين الحقلين في الموضوع فإننا نقصد استخدامهم في خانة Values.

الطريقة الأولى: تنسيق القيم لكل حقل Field على حدة.

  1. حدد أى خلية بالحقل field المراد تنسيقه، (التطبيق على الحقل Sales).
  2. نضغط بالزر الأيمن على الخلية ثم نختار Number Format (وليس Format Cells).
    تنسيق القيم الرقمية في الجداول المحورية 02
  3. من شاشة Format Cells -والتي تشتمل على Number tab فقط- نختار التنسيق الذي نريده، (هنا تم إختيار إظهار الفاصلة الخاصة بالألاف وإخفاء القيم العشرية).
    تنسيق القيم الرقمية في الجداول المحورية 03
  4. نضغط OK.

مميزات هذه الطريقة:

  • أن التنسيق الذي تم إختياره للحقل Sales سيظل فعّال مع كل تعديل على أجزاء الجدول المحوري (Row / Column / Filter)؛ بمعنى أننا عند إضافة حقل جديد في جزء الأعمدة Column -على سبيل المثال- ستجد أن التنسيق سيتم تطبيقه على كافة القيم الجديدة.
    تنسيق القيم الرقمية في الجداول المحورية 04نلاحظ أنه في الجزء الأيسر من الصورة السابقة سنجد أن الجدول المحوري يعرض قيم المبيعات وفقاً لكل محافظة؛ وفي الجزء الأيمن ستجد أننا بعد أن أضفنا حقل Class الخاص بتصنيفات المنتجات (محاط بإطار أزرق) أنه تم الحفاظ على التنسيق لكافة قيم الحقل Sales.

عيوب هذه الطريقة:

  • في حالة إزالة الحقل Sales من الجدول المحوري، ثم إعادته مرة أخرى فإننا نفقد التنسيق، وسنقوم بإعادة الخطوات مرة اخرى.
  • لابد من تكرار الخطوات السابقة مع كل حقل يضاف في خانة Values في الجدول المحوري.

الطريقة الثانية: تنسيق كافة القيم الرقمية للجدول المحوري.

تعالج هذه الطريقة عيوب الطريقة الأولى وذلك من خلال تعيين (تثبيت) تنسيق معين لأي حقل يضاف في خانة Values في الجدول المحوري، للقيام بذلك نتبع الخطوات التالية:

  1. حدد أي خلية في الجدول المحوري
  2. من قائمة Options (أو قائمة Analyze في الأوفيس 2013) ثم مجموعة الأوامر Actions نختار الأمر Select ثم Entire Pivot Table
  3. مرة أخرى من الأمر Select نختار الأمر Values؛ بذلك نكون قد حددنا كل الخلايا التي تقع في خانة القيم Values.
    تنسيق القيم الرقمية في الجداول المحورية 05
  4. الأن نختار التنسيق المراد استخدامه بأي طريقة تفضلها على سبيل المثال
    • من قائمة Home ثم مجموعة الأوامر Number، أو
    • من شاشة Format Cells (للوصول اليها نستخدم الاختصار Ctrl + 1)، أو
    • الإختصارات على سبيل المثال Ctrl + Shift + 1 (هذا الاختصار يظهر فاصلة الالاف ورقمين عشريين).

عيوب هذه الطريقة:

  • عندما نرغب في إستخدام حقل في خانة Values ولكن بتنسيق مختلف عن التنسيق الذي تم تعيينه لقيم الجدول المحوري فإننا سنضطر الى استخدام الطريقة الاولي مع هذا الحقل ذو التنسيق المختلف.

تحميل ملف العمل : طرق تنسيق القيم الرقمية في الجداول المحورية

فيديو : طرق تنسيق القيم الرقمية في الجداول المحورية

شاهد أيضاً

الدالة SUMIFS

حساب المجموع وفقاً لأكثر من شرط | الدالة SUMIFS مايكروسوفت اكسل

الدالة SUMIFS هي إحدى الدوال التي تم إضافتها في نسخة الأوفيس 2007، وجاءت لتكون الإمتداد ...